Tindiso

HİZMETLER

  • Access Geçiş Sistemi
  • Acil Toplanma Kontrol Sistemi
  • Personel Devam Kontrol Sistemi
  • Yemekhane Takip Sistemi
  • Yıllık İzin Takip Sistemi
  • Ziyaretçi Takip Sistemi

Güvenlik ve Access

Bildiğiniz gibi bir firmanın kontrol edilmesi gereken noktalarından bir tanesi de güvenliktir. Bu doğrultuda çalışanlarınızın daha ilk güvenlik noktasından girişinden tutun da firma içerisindeki bölümler arasında dolaşmasına kadar tüm noktaların kontrol altına alınması güvenlik zafiyetini ortadan kaldırmaktadır.

Çalışanlarınızın gerçekten sizin çalışanınız olup olmadığını bilmek en önemli aşamadır. Bu nedenle çalışanınızı sistemimize kayıt ederken firma içerisinde belirlenmiş güvenlik noktalarından (Bilgi işlem, Ar-Ge, Laboratuvar, vs.) geçip geçemeyeceğini daha ilk başta tanımlayabilirsiniz.

Belirlenmiş alanlara sadece saat bazında giriş – çıkışı yetki doğrultusunda sağlayabilir ve kontrol edebilirsiniz.

Yetkilendirmeler sonrasında hangi saatlerde nerelere giriş yapıldığını raporlayabilir alınan raporları excel, html, Text ya da mail olarak dışarıya alabilirsiniz.

Firmanızı ziyaret eden kişi ya da firmaları ilk güvenlik noktasında kayıt altına alabilir ve kime geldikleri nereden geldikleri gibi bilgileri ziyaretçi programına kayıt edebilirsiniz. Aynı program ile evrak giriş ve çıkışlarını, ürün giriş ve çıkışlarını hatta şirket araçlarınızın giriş ve çıkışlarını kayıt altına alabilirsiniz.

Tüm bu yetkilendirmeler ve kayıt işlemleri tek databese üzerinden takip edilebilmektedir. Diğer lokasyonlarınızın raporları da merkezi sistem üzerinden alınabilmektedir.

Acil Toplanma Bölgeleri Kontrol Sistemi

Bildiğiniz gibi acil durumlarda önceden belirlenmiş toplanma alanlarına kimlerin geldiği, hala içeride olup da henüz toplanma alanına gelmemiş olan kişilerin olup olmadığı gerçekten önem arz eden konulardan birisidir. Bu nedenle tüm sistemle entegre çalışan ürünümüz ile önceden kimlerin hangi toplanma alanına gelmesi gerektiği bilgisi sisteme tanımlanır ve acil durumlarda kişiler toplanma alanlarına geldiğinde mevcut kartını ürüne okutarak oraya geldiğini belirlemiş olur. Sonrasında anlık olarak içeriye girmiş olan kişi sayısı ve toplanma alanına gelmiş olan kişi sayıları ve kimlerin olduğu bilgisi raporlanabilir. Hala içeride olan kişilerin firma içerisinde en son hangi kapıdan geçiş yaptığı ve kendisinden sorumlu kişilerin iletişim bilgilerinin yanı sıra kan grubu gibi kişiye özel bilgileri içeren bir bilgi ekranı sayesinde çok kısa sürelerden kişilere ulaşmakta mümkün olmaktadır.

Ürün üzerinden istenildiğinde opsiyonel olarak ilgili kişilere mail atılması ya da bluetooth bir yazıcıdan da anlık rapor alınabilmektedir.

Acil Toplanma Kontrol Sistemi

Sistemi oluşturan unsurlar;

  • • MF Kart Okuma
  • • İçerde kalan personel
  • • Dışarıda olan personel
  • • Son hareket noktasını belirleme
  • • Kan Grubu
  • • Afet anında ilk haber verilecek kişiler
  • • Anlık Mail Gönderme
  • • Yazıcı Bağlayabilme ( Op: Bluetooth )

Sistem Nasıl Çalışır?

Sistem, ana giriş-çıkış noktalarına kurulacak bir veri toplama terminali ve üzerinde çalışan bilgi toplama yazılımı ile bu terminale bağlı bir PC üzerinde çalışan ve toplanan bilgileri değerlendirerek bordroya esas teşkil eden puantaj değerlerini hesaplayan NNARSOFT yazılımı ve Proximty, Mifare gibi temassız kart okuyucudan oluşmaktadır. Personel kimlik kartları, her personel için ayrı bir numara ve şirketin istediği bilgileri içeren barkod ve grafiklerden oluşur.Kartın içerdiği numara NNARSOFT yazılımında personel sicil numarası ile ilişkilendirilir. Bu kartların giriş-çıkış anında personel tarafından kart okuyucu terminallere okutulmasıyla hareketler terminaller üzerinde toplanır. Terminaller üzerinde toplanan bilgiler On-line ya da Off-line olarak NNARSOFT programına aktarılır. Terminaldeki bilgilerin PC’ ye aktarımı esnasında elektrik kesintisi olsa dahi terminal ve PC üzerinde haberleşmeyi sağlayan iletişim protokolü sayesinde veri kaybı yaşanmaz. Giriş-çıkış bilgileri PC üzerindeki NNARSOFT programına aktarıldıktan sonra değerlendirme programı devreye girer. Program şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre, personel hareketlerini değerlendirerek bordroya temel teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her düzey kullanıcı için analiz ve istatiksel raporlar üretir. Eğer istenirse puantaj bilgilerini işletmenin kullandığı bordro programına otomatik olarak transfer eder.

Çalışma Türleri

Bu alan firmanın Bordroda kullandığı esas başlıkların yani örnek olarak Normal Çalışma, Devamsızlık, Fazla Mesai, Yıllık İzin vb. birçok tanımlamanın sınırsız bir şekilde yapıldığı ve o tanımlamalarında birbirleri arasındaki dağılımların yapıldığı bölümdür. Puantaj hesaplaması sonrası çıkacak küsurlu rakamların Örnek: 00:41 – 05:43 – 01:14 gibi Aşağı yada yukarı yuvarlama işlemine tabi olup olmadığının tanımlamasının yapıldığı alandır. Tanımlamalar esnasında bu kısmın özellikle doğru girilmesi gerekmektedir. Vardiyalar: Genel olarak 3 tip aktif vardiya tipi, 1 adet de serbest vardiya tanımı vardır. Bunları örnekle kısaca anlatırsak. GG yani Günü Gününe çalışma. Bu vardiya tipinde 00:00:01 ile 23:59:59 arası bir tam gündür ve bu saat aralığında çalışacak kişilerin hangi saatlerinin Normal Çalışma veya Fazla Mesai olarak tanımlandığı alandır. Her vardiya için ayrı ayrı Erken Giriş, Geç Gelme, Erken Çıkış ve Geç Çıkış Toleransları bu alandan tanımlanır.

Personel Bilgileri

Her personel için sicilno bazında takip edilen bir bilgi kartonu açılır. Bu bölümde insan kaynakları ürününün temel yapısını oluşturan çalışma, izin, kimlik, kişisel , adres ,eğitim, giysi, ücret, düşünceler vb. benzer birçok bilgiler detaylı olarak takip edilir. Kişinin eski çalışma bilgileri arşivlenerek saklanabilir, istenildiğinde kullanılabilir. Kadro, meslek, eğitim departman gibi bilgilerin bir kodlama sistemi altında takip edilmesi sayesinde firmada çalışan personeller hakkında her türlü istatistiki bilgi alınabilir.

Yıllık İzin

Yıllık izin parametrik olup her firmanın isteği doğrultusunda KIDEM yılları ve günleri girilerek bu tanımlama doğrultusunda hesaplama ve döküm alma olanağına sahiptir. Hak edilen toplam izni, Kullandığı izni ve Kalan iznini çok basit ve hızlı bir şekilde görüntüleme ve döküm alma olanağı sağlar.

Hafta Tatili Kesinti Parametresi

Bu parametre iş kanununda da belirtildiği gibi Hafta içi devamsızlık yapan bir personelin Hafta Sonu Hak Ediş gününün kesilmesi ile ilgilidir. Burada özellikle bilinmesi gereken durum şudur ki Eğer Hafta sonu Fazla mesai yapmış ise program mesaisi ile ilgili herhangi bir işlem yapmadan sadece hakediş gününü düşerek ve mesaisini işlemine devam eder. Esnek yapısı sayesinde gerek gören firmalar bu parametreyi kendi yapılarına göre tanımlama yaparak bu işlemi devreye sokabilirler.

Hareketler

Personelin giriş-çıkış hareketleri terminalden gelen bilgilerle indekslenir ve okutulan kartın giriş veya çıkış olduğu program tarafından otomatik olarak belirlenir. Hatalı veya eksik kart okumalar belirlenerek kullanıcı uyarılır. Yetkiler çerçevesinde elle veya toplu hareket oluşturma, hareket kaydı değiştirebilme mümkündür.

Puantaj

Günlük, Haftalık ya da Aylık hesaplama yapılabilir. Bu kısım tamamen kullanıcın kontrolüne bırakılmış esnek bir ekrandır. Bu ekranda kişilerin Giriş-Çıkış saatleri içinde ve dışındaki çalışma dağılımlarının Normal çalışma, Devamsızlık, Mesai, İzin vb. değerlerinin görüleceği ekrandır. Puantaj hesaplatıldıktan sonra gelecek Ekranda Personelin Postası, Vardiyası, Günlük İzni, Saatlik İzni ve Giriş-Çıkış’ ları üzerinde herhangi bir ekrana geçiş yapmadan değişiklik yapmak mümkündür. Yapılan Mesainin gerçekten doğru olup olmadığı mesai onay kâğıtlarından tespit edilerek bu ekrandan Onaylama ile firmanın fazla ödeme yapması engellenmiş olur.

Listeler

Çokça kullanılan genel listelerden oluşan standart listelerin dışında, kişilerin kendi istekleri doğrultusunda oluşturabileceği puantaj ile ilgili esnek raporlama imkânı vardır. Tüm raporlama ekranlarında filtreleme kullanıcıya bırakılmış esnek bir yapıya sahiptir. Tüm listelerde network üzerindeki herhangi bir yazıcıyı seçebilme imkânı vardır. Dökümler ekrana, yazıcı, excel, Word, html, txt veya mail olarak alınabilir.

Çoklu Firma

Aynı anda birden fazla firma bazında çalışma olanağı vardır ve çalışılan firmalar arasında entegrasyon ve bilgi bütünlüğü sağlanır. Bir firmaya ait bilgiler diğer firmaya kopyalanabilir. Yetki Tanımları ve Güvenlik Tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımları yapılabilir. Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece ADMIN yetkisine sahip kişi yapabilir.

Enterprise Model

Merkez’den istenildiği takdirde çeşitli İl ve İlçelerdeki Kurulu olan Puantaj programı ve on-line iletişim ile dağınık veriye ulaşılarak sicil, departman vs.. gibi sorgulama kriterleri kullanılarak bölgelerden rapor alınmasına müsaade eden ek modül programı Bordro Programlarıyla Entegrasyon: Şirket bünyesinde kullanılan her tür bordro programına, istenilen formatta bilgi aktarımı yapılabilir ya da bordro programından bilgi alınabilir. Bunlardan SAP, IBSA, Opera, Datasoft, Mega, Mikro, Logo, Eta, Promax, Netsis, Özel yazılımlar vb. birçokları.

Şirket çalışanlarının, belirlenen yetkiler bazında yemek zamanının kayıt altına alınmasını ve bu kayıtlardan ilgili raporların oluşturulmasını sağlayan yazılımımızdır.

Personelinizin yemek saatlerini nasıl kontrol ediyorsunuz ?

Çalışan personeliniz ;

  • • Saat kaçta yemekhaneye geliyor?
  • • Hangi kapılardan giriş yapabiliyor?
  • • PDKS cihazlarından giriş yapmış mı?
  • • Gerçekten fişleri kendisi mi kullanıyor?
  • • Öğünlerinde tek bir yemek mi yiyor?
  • • Öğünleri dışında yemek yiyebiliyor mu?

İşveren olarak;

  • • Bütün bunların takibini nasıl yapıyorsunuz?
  • • İşi olmayan kişiler yemek yiyebiliyor mu?
  • • Personelinizin yemek hesaplarını takip edebiliyor musunuz?
  • • Ziyaretçilerinizin yemek hesaplarını takip edebiliyor musunuz?
  • • Yemek yemeyen kişileri biliyor musunuz?
  • • Maliyet analizi yapabiliyor musunuz?
  • • Kaçakları engelleyebiliyor musunuz?
  • • Fiş sayılarının doğruluğundan emin olabiliyor musunuz?
  • • En önemlisi bunları nasıl ve ne kadar zamanda yapmayı düşünüyorsunuz?

Tüm bu sorularınızın cevabı : ” YKS – YEMEKHANE KONTROL SİSTEMİ ” Yemekhane Kontrol Sistemi, şirket çalışanlarının, belirlenen yetkiler bazında (tarih, vardiya, saat, geçiş sayısı) yemek zamanının kayıt altına alınmasını ve bu kayıtlardan ilgili raporların oluşturulmasını sağlayan PC üzerinde çalışan bir sistemdir. Özellikle orta ölçekli işletmelere çözüm getiren, 1 adet PC, Mifare kartlar, barkodlu kartlar, proximity kartlar, güvenli bir database, kullanıcı dostu yazılımdan oluşan ve online çalışan sistemimiz her türlü kapı ve/veya turnike geçişini desteklemektedir.

Komple Çözüm olarak sunulan ürünümüzle;

  • • Kapı kontrol bölümü sayesinde bütün kapılar kontrol edilebiliyor,
  • • Bölüm bazında tanımlama,
  • • Kapı bazında tanımlama,
  • • Kişi bazında tanımlama,
  • • Kişi tanımlamaları,
  • • Vardiya tanımlamaları,
  • • Ücret tanımlamaları,
  • • Kapılardan geçiş yetkileri,
  • • Vardiya sınırlaması,
  • • Vardiyaların başlangıç ve bitiş saatlerini belirleme,
  • • Kapı tanımlamaları,
  • • Bölüm bazında raporlar,
  • • Tarih aralığında raporlar,
  • • Zaman aralığında raporlar,
  • • Kişi bazında raporlar,

Sistem Bileşenleri:

  • • Bölüm bazında raporlar,
  • • Tarih aralığında raporlar,
  • • Zaman aralığında raporlar,
  • • Kişi bazında raporlar,

Yıllık izin takip sistemi, çalışanların izinlerini düzenli bir şekilde planlamak, takip etmek ve yönetmek için kullanılan bir araçtır. Bu sistem, işletmelerin insan kaynakları departmanlarının iş yükünü hafifletirken, çalışanların izin süreçlerini daha şeffaf ve erişilebilir hale getirir.

Bir yıllık izin takip sistemi genellikle şu özelliklere sahiptir:

İzin Talep Yönetimi: Çalışanların izin taleplerini hızlı ve kolay bir şekilde iletmelerini sağlar.

Onay Süreçleri: Yöneticiler, gelen izin taleplerini sistem üzerinden inceleyip onaylayabilir veya reddedebilir.

Kalan İzin Günleri Takibi: Çalışanlar, yıl içinde kullandıkları ve kalan izin günlerini anlık olarak görüntüleyebilir.

Raporlama ve Analiz: İşletmeler, çalışanların izin durumlarıyla ilgili detaylı raporlar alabilir ve bu verileri analiz ederek kaynak planlamasını optimize edebilir.

Bu sistem, manuel takip yöntemlerine kıyasla hata oranını azaltır, zamandan tasarruf sağlar ve iş gücü yönetiminde verimliliği artırır.

İşletmelerin personel kontrolü kadar, güvenliğin ve sistematiğin diğer ayağı olan ziyaretçi, araç, ürün ve evrak giriş çıkışının da takip edilmesine olanak tanıyan Ziyaretçi Kontrol Sistemi, işletme danışmasına gelen ziyaretçi ve paketlerin ilgililerine anında e-posta gönderimi sağlamaktadır.

İletişime Geç